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人に伝える時に気をつけるべき3つのポイントーその1

2010年7月11日 20:00 / カテゴリ:[ ライティング ] 0 Comment

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人に何かを「伝えたい」ときに、実際に試行錯誤して「伝える」わけですが、
気を付けたほうがいいポイントというものがあります。


気をつけるべきことは、実際にはかなりたくさんあるのですが、
以下の3つに絞って、お話していこうと思います。


人に「伝える」時に気をつけるべき3つのポイント
-----------------------------------------------------
・ 最初に全体像を見せる
・ 相手がわかる言葉、表現で伝える
・ 例え話を交える
-----------------------------------------------------


・最初に全体像を見せる

伝えるときに大切なこと、それは「全体像」です。
小学校の作文を書くときに、「最初に全体像を話しましょう~」
みたいなこと、言われませんでしたか?


具体的には、
-----------------------------------------------------

  こういうテーマで話しますよー
   ↓
  3つのポイントがありますー
   ↓
  ・一つ目は・・・
  ・二つ目は・・・
   ↓
  つまり、こういうことなのです♪

-----------------------------------------------------


・・・とまぁ、こんな感じでまとめてあげれば、
相手にとってもかなり分かりやすいのではないでしょうか?


コツは、
 「全体像」→「各論」→「結論」。


例外として、
全体像の中に、結論を入れるという方法もありますが、
今回は割合。


つまり、話を聞いてくれる相手の方は、暇なわけじゃないですし、
そもそもわかりやすく説明しないと、理解できないことが多いのです。


なので、何かを伝えたい!と思った時には、
一度内容を整理してから伝えることが大切なんですね~。


ん~。ごめんなさい。本当は、残り2つも書きたかったんですが、
おもったより長くなりました(笑)


残りはまた後日、書きたいと思いますね♪


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